Introducción
Este manual proporciona instrucciones detalladas para el uso del sistema DIEPS (Sistema de Informes y Reportes). Siga estas instrucciones para navegar, crear, editar y exportar reportes de manera eficiente.
Iniciar sesión
Para acceder al sistema DIEPS, es necesario ingresar su nombre de usuario y contraseña. Para ello, haga clic en los recuadros correspondientes e introduzca la información solicitada.
Captura de pantalla 1: Interfaz de inicio de sesión del sistema DIEPS
Bienvenido al sistema DIEPS
Una vez haya iniciado sesión, accederá a la página de inicio del sistema DIEPS. En la parte superior derecha encontrará el botón para cerrar sesión; junto a este, se mostrará su nombre de usuario.
En el panel lateral izquierdo se encuentra el menú principal, desde donde podrá subir sus reportes y consultar los reportes previamente registrados.
Captura de pantalla 3: Vista principal del sistema después del login
Acceso a formularios y visualización de reportes
Para acceder al formulario o a la visualización de reportes, debe mover el cursor hacia la parte izquierda de la pantalla. Al posicionar la flecha del mouse sobre el menú lateral, este se desplegará automáticamente, mostrando las dos funciones disponibles:
- Informes mensuales: Para crear nuevos informes.
- Reportes propios: Para consultar reportes previamente registrados.
Captura de pantalla 4: Menú desplegable con las dos funciones principales
Una vez que el menú se haya desplegado, haga clic en la opción que desee utilizar.
Navegación dentro de "Informes mensuales"
Si selecciona la opción Informes mensuales, se habilitará una nueva vista dentro del mismo menú lateral izquierdo. En esta sección encontrará:
- Un botón de retorno, ubicado en la parte superior izquierda del menú, que le permitirá regresar al apartado anterior.
- Una barra dorada que contiene todos los formularios o informes disponibles.
Para visualizar todas las opciones, haga clic en dicha barra y, utilizando el teclado de su computadora o laptop, presione la tecla de flecha hacia abajo. Esto le permitirá desplazarse por la lista y seleccionar el formulario o informe que desee completar o consultar.
Captura de pantalla 5: Selección de informes mensuales
Visualización y llenado de formularios
Una vez que haya seleccionado un informe dentro del apartado Informes mensuales, se mostrará automáticamente el tipo de formulario correspondiente a ese informe. El sistema cargará en pantalla un formulario estructurado con los campos específicos que deben ser completados.
Importante: Todos los campos del formulario son obligatorios, por lo que deberá completarlos en su totalidad antes de poder continuar o guardar la información ingresada.
El formulario está diseñado para guiar al usuario de manera clara, por lo tanto, asegúrese de revisar cada sección cuidadosamente y proporcionar la información requerida en cada uno de los campos disponibles.
Captura de pantalla 6: Formulario de ejemplo con campos a completar
Una vez finalizado el llenado del formulario, se habilitarán las opciones para guardar o enviar el informe, según corresponda.
Envío del formulario
Una vez que haya completado todos los campos del formulario, deberá desplazarse hacia la parte inferior del mismo para finalizar el proceso.
Para ello, haga clic en cualquier parte de la pantalla y utilice la rueda de desplazamiento del mouse o la flecha de navegación hacia abajo del teclado para bajar hasta el final del formulario.
Al llegar al final, encontrará el botón . Haga clic en este botón para que el sistema registre y almacene la información ingresada.
Captura de pantalla 7: Botón para enviar el formulario
Revisión y confirmación del formulario enviado
Después de hacer clic en el botón , el sistema mostrará nuevamente el formulario completado. Esta acción permite al usuario revisar la información ingresada antes de guardarla de forma definitiva.
Captura de pantalla 8: Formulario para revisión antes de guardar
Para revisar el contenido, haga clic sobre cualquier parte del formulario y desplácese hacia abajo utilizando la rueda del mouse o la tecla de navegación hacia abajo del teclado. Es importante verificar cuidadosamente cada campo para asegurarse de que los datos ingresados sean correctos.
Al llegar al final del formulario, encontrará dos botones:
Guardar
Al hacer clic en este botón, el sistema almacenará de manera final la información registrada, sin posibilidad de realizar más modificaciones.
Regresar
Esta opción le permitirá regresar al formulario en modo de edición para corregir cualquier dato que haya sido ingresado incorrectamente.
Recomendación: Revise toda la información con atención antes de confirmar el guardado definitivo.
Captura de pantalla 9: Opciones finales del formulario
Visualización de reportes
Una vez que haya ingresado la información en el formulario del informe, diríjase al menú lateral y haga clic en la opción .
Luego, dentro del mismo menú, seleccione .
En esta sección podrá visualizar todos los reportes que ha subido, incluyendo el informe correspondiente que acaba de registrar.
Para consultar un reporte específico, haga clic con el mouse sobre el informe que desea visualizar.
Si tiene varios reportes y no se muestran todos en pantalla, utilice la barra de desplazamiento lateral para desplazarse hacia abajo y acceder al resto de los informes disponibles.
Captura de pantalla 10: Listado de reportes propios
Ejemplo de visualización y exportación de reportes
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se visualiza un reporte ya guardado. En esta vista, aparecen todos los datos que fueron ingresados previamente en el formulario.
Captura de pantalla 11: Visualización detallada de un reporte
En la parte superior central de la pantalla, encontrará un buscador, el cual le permite localizar un reporte específico ingresando palabras clave u otros datos relacionados.
Para visualizar reportes que no se muestran inicialmente en pantalla, puede desplazarse hacia abajo utilizando el mouse o las flechas de navegación.
Captura de pantalla 12: Desplazamiento en listado de reportes
Debajo del buscador, se encuentra el botón , que sirve para descargar sus reportes.
Para poder exportarlos, debe hacer clic en cualquier parte de la pantalla del listado de reportes y utilizar las flechas de navegación del teclado para desplazarse hacia la derecha. Al final de la tabla, encontrará el botón , que permite marcar todos los reportes para su exportación.
También puede seleccionar reportes de forma individual, según lo necesite.
Verificación y exportación de reportes
Una vez que haya seleccionado los reportes que desea exportar o imprimir, debe regresar a la parte superior de la pantalla, donde aparece el botón , y hacer clic en él para mandarlo a la verificación de la descarga.
En esta sección, se visualizan los reportes que ha seleccionado previamente para exportar. Esta vista le permite confirmar que los informes elegidos son los correctos antes de proceder.
En la parte superior de esta sección aparecerán tres botones:
Exportar PDF
Genera y descarga los reportes seleccionados en formato PDF.
Exportar Excel
Descarga los reportes en formato Excel (.xlsx).
Editar selección
Permite modificar la selección actual de reportes, en caso de que desee añadir o quitar alguno antes de exportarlos.
Utilice esta herramienta para asegurarse de que los reportes seleccionados son los correctos y para elegir el formato más adecuado según sus necesidades.
Captura de pantalla 13: Opciones de exportación de reportes
Captura de pantalla 13 (detalle): Vista de exportación seleccionada
Acciones disponibles en los reportes
En cada reporte visualizado encontrará una columna de Acciones, que incluye dos funciones principales:
Editar
Esta opción le permite modificar un reporte previamente guardado. Es útil si detecta errores en la información ingresada o necesita actualizar algún dato. Al hacer clic en Editar, se abrirá el formulario con los datos ya registrados, listos para ser modificados.
Eliminar
Esta opción le permite eliminar un reporte que ya no desea conservar. Al hacer clic en Eliminar, aparecerá una ventana emergente solicitando confirmación. Esta ventana preguntará si está seguro de que desea eliminar el reporte. Solo se eliminará una vez que confirme la acción.
Estas funciones le permiten mantener sus reportes actualizados y organizados según sus necesidades.
Captura de pantalla 14: Acciones disponibles para cada reporte